Overslaan en naar de inhoud gaan

Vacature medewerker events en vrijwilligerswerking

Voltijds - Hasselt of Roeselare

Introductie

Heb jij zin om samen met enthousiaste en deskundige collega’s te werken aan een toegankelijke en inclusieve samenleving? Waar iedereen, met of zonder handicap, gelijkwaardig en onafhankelijk aan kan deelnemen?

Ben jij iemand die samen met organisatoren en vrijwilligers evenementen toegankelijk wil maken en de vrijwilligerswerking van Inter vorm wil geven?

Dan is dit misschien wel de job die bij jou past!

Inter is het Vlaams expertisecentrum Toegankelijkheid en Universal Design. Omdat mensen zich beperkt voelen als de samenleving niet aangepast is aan hun mogelijkheden, bieden we ondersteuning en begeleiding. Dat doen we door de omgeving betreedbaar, bruikbaar, begrijpbaar en dus comfortabel te maken voor iedereen.

Omschrijving van de job

Verantwoordelijke vrijwilligerswerking

  • In overleg met de coördinator van de eventwerking en samen met je collega’s geef je uitvoering aan het vrijwilligersbeleid.
  • Samen met je collega’s en vrijwilligers stippel je de bijhorende strategie verder uit.
  • Je zet acties en campagnes op die de vrijwilligerswerking en community van Inter ondersteunen.
  • Je zorgt voor de wekelijkse vrijwilligersnieuwsbrief (in overleg met de collega’s van de eventwerking) en organiseert de centrale communicatie voor de vrijwilligers.
  • Je coördineert de vormingen voor nieuwe en ervaren vrijwilligers.
  • Je beheert de vrijwilligersadministratie in nauwe samenwerking met de DPO (Data Protection Officer) van Inter.
  • Je volgt de feedback van de vrijwilligers op.
  • Je organiseert de inspraak van de vrijwilligers.
  • Je hebt continue aandacht voor de waardering voor de vrijwilligers.

Eventmedewerker

  • Je ondersteunt organisatoren van muziekfestivals, stadsevents en sportmanifestaties om hun evenement toegankelijk te maken:
    • overleg met organisatoren
    • kennis en inzichten delen
    • dienstverlening Inter toelichten
  • Je volgt evenementen op van aan het eerste verkennende gesprek tot bij de evaluatie achteraf:
    • planning opmaken, uitvoeren en opvolgen
    • administratieve opvolging
  • Je coördineert concrete inspanningen van Inter op festivals en evenementen:
    • communicatie met gebruikers, vrijwilligers en andere medewerkers
    • doorlichten en bijsturen van toegankelijkheid
  • Je ondersteunt vrijwilligers die evenementen toegankelijk maken en volgt hen op.
  • Je volgt vragen van bezoekers met een beperking op, voor, tijdens en na de evenementen.
  • Je volgt de communicatie op over de evenementen waarvoor je verantwoordelijk bent.
  • Je volgt de administratieve afspraken op om een goede werking te garanderen.

Projectopvolging

  • Je volgt interne en externe projecten op in overleg en samenwerking met je collega’s.

Jouw profiel?

  • Je hebt organisatietalent en kan zelfstandig en gestructureerd werken.
  • Je kunt duidelijk en wervend communiceren.
  • Je kunt in een team functioneren en op een vlotte manier met vrijwilligers samenwerken.
  • Je bent enthousiast en creatief.
  • Je  kan oplossingsgericht werken en bent praktisch aangelegd.
  • Je bent een goede onderhandelaar.
  • Je hebt een rijbewijs B en wagen en kan/durft je vlot te verplaatsen.
  • Je hebt een diploma bachelor (of master) of je kan de nodige ervaring inbrengen.
  • Je ziet kansen en uitdagingen in thema’s als handicap en toegankelijkheid en wilt ervoor ijveren dat mensen met een handicap volwaardig deelnemen aan de samenleving.
  • Je bent bereid tot weekend- en avondwerk en deinst er niet voor terug om enkele dagen op een event een ploeg vrijwilligers te coördineren.
  • Je hebt kennis van of affiniteit met computerprogramma’s en applicaties als Word, Outlook, Excel, MailChimp, SharePoint …
  • Je kan goed plannen en registreren.

Algemene informatie

Praktisch

  • Je werkplek bevindt zich in ons kantoor in Hasselt of Roeselare.
  • Je bent zo snel mogelijk beschikbaar, ten laatste begin juni.

Wat zijn onze waarden?

  • Kwaliteit, toegankelijkheid en gebruikscomfort
  • Gelijkwaardigheid in diversiteit
  • Betrokkenheid en enthousiasme
  • Respect en verdraagzaamheid
  • Verantwoordelijkheid en zelforganisatie
  • Professionalisme en collegialiteit
  • Ondernemingszin en flexibiliteit

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische job met bijhorende kansen tot persoonlijke ontwikkeling.
  • Een passende ondersteuning.
  • Een mooi evenwicht tussen autonomie en overleg in de job.
  • Een flexibele arbeidscontext.
  • Een gepaste verloning (paritair comité 329.01) aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.

Hoe solliciteren?

  • Met een gemotiveerde brief en CV
  • Voor 15 maart 2020
  • Per mail op het volgende adres: vacature@inter.vlaanderen
  • Ter attentie van Wendy Metten, algemeen directeur
  • Met vragen kan je terecht bij Bart Parmentier, coördinator eventwerking en externe communicatie, via vacature@inter.vlaanderen of op 0474 97 80 48